Para empezar hablar del tema es importante que tengan claro que el DUA
es un "Documento Único
Administrativo" que se utiliza obligatoriamente tanto para la
importación como para la exportación de mercancías, es por ello que toda
empresa bien sea una micro o macro empresa que quiera realmente externalizar
fuera del territorio los servicios que presta o los productos que vende debe conocer muy bien que es el dua, de
que trata, como se llena, entre otras cosas, ya que sí o sí tendrá que hacer
uso de él para poder importar o en su defecto exportar fue del territorio bien
sea sus productos o servicios.
Para ser más precisos el DUA es
un documento que se encuentra en soporte físico, es decir, un documento que
se encuentra en papel no es digital, el cual es netamente utilizado para los
trámites aduaneros como lo mencionamos anteriormente de importación o
exportación de mercancías, por ello dicho documento debe ser obligatoriamente
presentado ante las autoridades de la Aduana, ya que este Documento Único
Administrativo presenta información necesaria del producto que se vaya a importar o exportar y además es muy
útil ya que sirve completamente como una base primordial para la declaración
tributaria.
En fin el DUA es un documento realmente obligatorio que debe acompañar a
las mercancías para cumplir netamente con las propias formalidades aduaneras en
las operaciones bien sea de importación o exportación fuera de la Unión Europea, así que si directamente tú
tienes una empresa por ejemplo en España
y deseas internacionalizar tu negocio debes contar con una declaración legal
como es el caso del DUA, documento que debes mostrarle a un agente de aduanas debe conocer muy bien que es el DUA para que este verifique
que todo este correctamente bien y tú puedas importar o exportar tu mercancía.
¿Cómo llenar el formulario DUA?
Llenar el formulario del DUA es muy fácil, primero debes de tener en
cuenta que este se llena vía telemática, así que por ende deberás tener activa
la firma electrónica, dicho formulario está compuesto por un total de 49
casillas, las cuales tendrás que llenar por completo, ya que entre estas
casillas solo te solicitan información realmente necesaria sobre la mercancía
que vayas a importar o exportar de la UE, por ejemplo en la casilla 1 nos
podemos encontrar "Tipo de
declaración", esta está compuesta por tres sub-casillas, que varían de
acuerdo al estatuto y destino de la mercancía que se desee importar o exportar,
por ello si tu mercancía va dirigida a otro estado miembro solo deberás marcar
la primera casilla "CO", si la mercancía va dirigida a países fuera
de la Unión Europea marcadas "EX" o en su caso si el destino de dicha
mercancía va dirigido a un país de la Asociación Europea de Libre comercio,
deberás marcar EU, en la segunda sub-casilla tendrás que ser más especifico
completamente el tipo de procedimiento aduanero solicitado, mientras que en el
caso de la tercera sub-casilla solo se llenara de ser necesario justificar el
estatuto comunitario de la propia mercancía.
En la casilla 2 nos encontramos con "Expedidor/Exportador", en esta deberás sí o sí colocar tus datos netamente completos, los
cuales incluyen nombre, razón social, tanto dirección fiscal como del NIF,
entre otros.
En la casilla número 3 saldrá "Numero
de formularios" eso lo llenaras de acuerdo a la mercancía de igual
forma lo harás con respecto a la cuarta casilla que es "Lista de
carga".
De igual manera la casilla 4 debes llenarla según los datos solicitados.
En la casilla número 5 "Número de partidas de Documento Único Administrativo", tendrás que especificar el
total absoluto de partidas declaradas en el formulario.
En la casilla 6 nos encontramos con "Total de bultos" aquí tendrás que mencionar el número total de
bultos que vas a exportar dependiendo cada unidad física aislada, pero hay que
tener en cuenta que si la exportación es a granel esta casilla debe de quedar
en blanco.
En la siguiente casilla la número 7 está el "Número de referencia" allí tendrás que colocar obviamente el
número de referencia.
Mientras que en la casilla 8 "Destinario" tendrás que colocar
la identificación del destinario, asi de la misma manera que tu identificaste
la tuya.
En la casilla 14 nos encontramos con "Declarante/Representante, NIF y
Tipo de Representación", en esta casilla se debe sí o sí consignar al
declarante, en el caso que sea la misma persona de la casilla 2 entonces solo
deberás escribir "Expedidor"
seguido de su NIF o en su defecto su EORI, en el caso de que intervenga
un agente aduanero, en dicha casilla entonces se deberá colocar sus nombres,
apellidos, razón social y EORI.
En la casilla 15 nos encontramos con "País de exportación", allí solo deberás seleccionar la sub-casilla
que corresponda según el envió que vayas a realizar.
De igual forma la casilla 16 "País
de origen" y la 17 "País de destino" deben ser llenadas de
acuerdo al lugar del destino de donde se hará la exportación y el lugar donde
la mercancía llegara.
En la casilla 18 está ubicada "Identidad
y nacionalidad del medio de transporte a su llegada" esto dependerá de
lo que tu elijas en su memento.
Mientras que en la casilla 19
esta "1 = contenedor 0 = Grupaje", allí tendrás que colocar un
0 si la mercancía a exportar no va a ser trasladada en contenedores o un 1 si
va a ser trasladada en contenedores.
Por lo tanto en la casilla 20 "Condiciones de entrega - Incoterm-
Ciudad", esta se divide en tres sub-casillas, tu deberás llenarlas según
la información que te soliciten.
En el caso de la casilla 21 "Identidad y nacionalidad medio transporte activo en
frontera" en dicha casilla deberás identificar completamente el medio de
transporte utilizado para la exportación de la mercancía, señalando su nombre y
matrícula.
Por lo tanto en la casilla 22 "Divisa
e importe total de la factura" deberás primero especificar
completamente las divisas que te aparecen en la factura comercial, seguido de
ello tendrás que señalar el importe total de la misma.
En la casilla 24 nos podemos encontrar con "Naturaleza de la transacción (Compra venta en firme, ayudas
gubernamentales, otras transacciones, etc.), esta debe ser llenada de acuerdo a
los códigos correspondientes que forman solamente dos dígitos, estos los puedes
encontrar fácilmente en la normativa vigente.
Casilla 25 "Modo de transporte
en frontera", aquí tienes simplemente que indicar la modalidad de
medio de transporte que utilices para trasladar la mercancía a un agente de aduanas para que este verifique por ejemplo ejemplo,
ferrocarril, aéreo, marítimo, entre otros.
En la casillo número 26 "Modo
de trasporte interior" solo tendrás que llenarla si las formalidades
de la exportación se llevan a cabo fuera de los límites de la UE.
Las casillas 27, 28 y 29 deben ser llenadas fácilmente con la
información que te soliciten en el momento.
Mientras que la casilla 30 "Localización de las mercancías (Código
aduana + Código de ubicación)", debes claramente precisar el lugar en el
que está tu mercancía, pero por medio de una codificación especifica, que se
establece en cada aduana.
La casilla 31 "Bultos y
descripción de la mercancía", aquí deberás señalar que vas a exportar
claramente, por ende deberás sí o sí señalar uno por uno el número de bulto,
como la clase que le corresponde a cada uno de ellos, entre otros.
En el caso de la casilla 32 "Partida n•" deberás el número
exacto de orden de la partida, pero si ya lo has indicado en la casilla 5,
puedes dejar esta en blanco.
Mientras que en la casilla 33 "Código
de las mercancías (Taric HS Code)" tendrás primero que buscar el
código Taric, para posteriormente señalarlo en dicha casilla.
La casilla 34 "Código de
país de origen" esta casilla ya trae una especificación concreta.
Casilla número 35 "Masa bruta", aquí tendrás que especificar
la masa bruta en kilogramos de la mercancía.
En el caso de la casilla 36 "Preferencia", debes llenarla de
acuerdo a lo solicitado.
Por lo tanto en la casilla 37 "Régimen", solo debes señalar el
régimen aduanero que es aplicable a
la propia mercancía declarada.
La casilla 38 "Masa neta" de igual forma deberás señalar la
masa neta de la mercancía pero expresada en kilogramos.
Por lo tanto en la casilla 39 "Continente
arancelario" debes de igual forma indicar la información solicitada.
Casilla 40 "Documento de
carga/ Documento preferente (Declaración sumaria de descarga, Cuenta
corriente), esta casilla es netamente para los casos de declaraciones
complementarias de no ser tu caso señala en blanco.
En el caso de la casilla 41 "Unidades
suplementarias", aquí tendrás que señalar la cantidad exacta del
articulo y de igual caso el código de dicha unidad.
Mientras que en la casilla 42 "Precio
del articulo", tendrás que colocar obviamente el precio de dicho artículo.
En la casilla 43 solo tendrás que suministrar la información que te
soliciten.
Po la parte de la casilla 44 "Indicaciones especiales/ Documentos presentados/ Certificados y Autorizaciones",
ahí deberás señalar las normativas especificas que requiera tu mercancía.
La casilla 45 solo tendrás que suministrar la información solicitada.
En el caso de la casilla 46 "Valor
estadístico (Valor CIF - Precio articulo pasado a € + Flete + Seguro), ahí
deberás escribir completamente cual es el valor de tu mercancía en el justo
momento de abandonar el territorio de origen.
Mientras que en la casilla 47 "Calculo de los Tributos - Desglose IVA
(B00) y arancel (B00)", esta casilla solo tendrás que llenarla si tu mercancía se encuentra sujeta a
derechos de exportación, por ende en ese caso deberás señalar los tributos que
le correspondan.
De igual manera debes llenar la casilla 48 con los requisitos que te soliciten.
En el caso de la casilla 49 "identificación deposito DATOS
CONFIABLES - numero de garantías de CONTROL POR LA ADUANA DE DESTINO - Fecha de
admisión, fecha de despacho, número de autentificación 54 - Lugar, fecha,
nombre y firma del declarante/ representante", llénala con los datos solicitados.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario